企业如何做好发票管理?发票管理系统的意义何在?
发布时间:2023-12-22 14:34:29

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发票管理对于经济活动的规范具有非常重要的意义,同时也是财务管理的重要工具,不仅是国家对企业经济活动的监督和指导,也是企业进行经济活动内容记录的载体。


发票管理的重要性


企业加强发票管理,有利于企业提升内外部协同工作效率,规范财务信息的质量。


科学完善的发票管理模式,可以对企业的经营活动进行实时有效的监督,及时纠正税收方面的违规行为,保障企业的合法经营。

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目前,大部分企业在发票管理上依旧存在各种问题:


1、发票采集工作麻烦,时间成本高且容易出错;


2、发票人工查验工作量大,费时费力;


3、管理流程混乱,工作量大且效率低;


完善的发票管理,能有效控制企业生产经营活动中资金流入流出的动向和合理性,帮助企业及时发现并纠正发票使用中的问题,这样企业才能开展正常的经营活动。


Cenvo@森渥发票管理,深入解构企业发票管理痛点,灵活根据企业不同场景的发票业务需求,打造了一套数字化发票管理系统,高效解决发票相关管理工作问题,为企业提供发票管理最优解。

Cenvo@森渥开票主要流程

Cenvo@森渥开票申请功能,为企业工作人员提供自动化发票信息登记工具,高效管理各类型发票,同时简化开发票工作手续,优化开票申请和审批处理流程,通过精细化的管理工作让企业确保财务相关信息的准确和完整性。


开票管理流程:开票申请,根据预设格式实现规范化信息录入,自动生成标准业务单实时递交审批申请。规范化的开票申请信息有效减轻工作量,在确保会计核算的真实性、合法性和完整性的前提下,优化了人员的工作流程,避免出现人工录入和核算发票信息时大量低效的工作问题。1 (2).jpg


开票信息登记:原始发票票据信息,智能识别、录入和核对,结构化发票信息,实现票据信息的有效整理和储存。


Cenvo@森渥收票票夹功能,简化了工作人员的日常发票管理工作任务,有效处理发票信息录入中诸如发票查重、真伪校验等一系列问题,同时满足国家对于电子发票原件存档的要求。


智慧识别:上传到票夹的各类发票,均可快速识别,专票、普票、机打票等各类票据均可识别。


智能查验:识别发票代码、发票号码和开票金额等信息,可通过系统智能查验发票真伪,数据信息实时更新保障真实性。


有效提升发票查验工作效率,确保企业所发生的经济业务能得到有效的核对,实现快捷方便的发票风险管控,避免因对发票内容的合规性检查不足,而导致企业利益受损。


Cenvo@森渥发票管理平台以企业的发票管理需求为基础、以智慧办公为核心,帮助企业加强发票管理的法制化建设,有效抑制乱摊成本、假账的现象出现,杜绝违规发票、假发票的报销。使企业财务人员工作效能提高的同时,有效维护企业的正常经营情况。

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