应收账款是伴随企业的行为发生而形成的一项债权,包括已经发生的和将来发生的债权。前者如已经发生并明确成立的债权,后者是现实并未发生但是将来一定会发生的债权。在实际经营管理过程,应收账款的确立与产生,在不同的业务发生里程碑节点,都需要独立记录,分类管理。
合同应收:合同订立,产生合同节点的权利义务,应记录合同应收。
开具销项发票:开发票,产生发票节点的权利义务,应记录发票应收。
产值应收:在大型项目过程中,上报产值,在产值节点发生的权利义务,应记录产值应收。
其它应收:在其它法律权利义务发生节点,或实际业务发生节点产生的应收,需要分类别实际记录。
由于企业应收账款所引起的坏账损失、资金成本和管理成本的增加,造成风险,因此需进行有效风险控制,增强风险意识,制定防范措施,是现代企业经营管理的一项重要内容。
应收账款风险产生的主要原因
1、追求账面利润,忽视现金流
在现代社会激烈的竞争机制下,企业的风险防范意识不强,对应收账款风险评估不足,采用较宽松的信用政策,只重视账面的高利润,忽视了大量被客户拖欠占用的流动资金能否及时收回的问题,是产生应收账款风险的主要原因。
2、企业内部控制不严格
没有有效的内控方法与手段,企业对应收账款的管理缺乏现代控制手段。财务部门不及时与业务部门数据同步,销售与核算脱节,问题不能及时暴露,存在应收账款长期挂账现象。
3、时间跨度长
企业项目如果跨度时间长,对于保证金、质保金、尾款等资金项目,时间长了以后,如果没有特别的手段和方法,导致这些数据只能以在财务报表上有体现,在业务管理端不体现或体现不完整,导致应收账款应收而不追。
4、防范方法与手段
Cenvo森渥企业ERP,从合同、发票、产值、回款计划等全面介入管理应收款,使用时间超期提醒、数量审核审批,项目独立核算与管理等多种方法与手段,建立合同、发票、产值、回款计划的勾稽关系,全面降低应收账款的风险!