采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购在企业运转当中是常见且重要的一个环节，它起着降低成本，加速资金周转率等作用。

通过实施有效的计划、组织与控制等采购管理活动，合理选择采购方式、品种、批量、频率等，以有限的资金保证企业的正常运转，在降低企业成本、加速资金周转率等，都起到至关重要的作用。

采购部门既是成本中心，也是企业的利润中心之一。采购作为企业的生命源泉，有效降低采购成本才能将利润最大化。采购成本是企业成本控制中的主体和核心部分。采购成本直接影响着产品的定价和企业的利润，合理的采购有利于提高企业在市场上的竞争力、降低经营风险。合理采购，可提高资金的使用率、库存的周转率，减少资金挤压、降低库存成本。

计划采购，即是在企业战略框架下，有组织、有计划地采购，其对立面为零星的无计划的采购。计划采购的前置条件是“预算”和“计划”。

控制节点

计划采购的前置工作是编制财务预算、建立供应商体系、建立询价系统。

计划采购的实施工作是根据金金额或类别，确定采购形式，一般有公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源。

计划采购的执行工作是使用部门提交采购计划，审核审批，预算内采购和预算外采购。采购部门把使用部门提交的采购计划，汇编采购计划。采购部门结合库存情况，依据采购计划，制订采购订单。

依据采购订单、结合供应商体系，可拆单或合单，执行“下单”操作。

向供应商向单，供应商接单，组织供货。

库房系统根据采购订单，组织入库收货。

入库后，采购部门组织供应商对账，经双方确认无异议，同步至财务形成应付款挂账。待供应商传发票后，申请支付销账。

使用部门提交领用申请，审批审核后领用，至此，采购业务闭环完成。

系统支持

采购工作，各节点环节需要风险控制，如进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理，以及质量检验管理等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。

森渥Cenvo®系统以多个独立应用“采购计划”“采购订单”、“供应商对账”“供应商名单”、“材料（设备）领用”、共同支撑起计划采购业务，为企业的采购管理提供一站式完善的解决方案，助力企业实现精细化成本管控与分析。