随着我国建筑工程管理制度的不断深化与改革，对建筑工程资料的完备性、规范性也有了更高的要求。工程技术资料是在工程建设过程中逐步形成的，不仅是施工单位施工质量的证据，也是工程使用过程中维修、扩建、改建等重要的参考资料，更是工程竣工验收、审计决算、财务审计的有力依据。为此，做好工程技术资料管理工作具有十分重要的意义。

工程资料是建筑施工管理中的一项重要组成部分，其中包括工程施工过程技术文件、公司规章制度、办事程序、质量验收资料、质量保证资料、工程管理资料、监理资料和安全资料等各类文件、表格、图片等。

同时，工程资料牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作，是工作科学化、规范化、法制化的标志。通过对工程资料的治理，使资料达到完整性、准确性。

森渥项目资料管理平台，针对传统建筑施工企业对档案管理意识不足、资源及专业人才匮乏等主要管理问题，有效提升工程资料的管理质量和企业的核心竞争力。

一、多方协同

可贯彻于工程建设的全过程，配合各个部门、关联多重关系统，提供综合性、系统化、多元化的管理。工程项目档案管理系统，为用户提供多用户协作，并且能够自动接收第三方文件的档案管理模式；工程项目档案管理系统可实现同时多人授权登录管理。

二、业务发生即产生项目资料

多个项目同步进行，这些项目中的文件，可同步归档。在业务处理场景和节点，产生的项目资料，自动同步到项目资料。

项目业务附件直接转化为文档资料，项目业务单据均提供附件上传功能，同时支持直接将附件转化为文档，保存到文档资料库中，既保证了项目资料的完整性，也减少了为了资料而资料，或后期补资料的情况。

三、编目与分类

森渥项目资料管理平台建立完善的存储检索系统，以便后续档案能够得到快速、精准的搜查与利用。

新建项目时，根据项目类型，预设各种项目类型的资料模板，各个资料设定表格模板，框定填表规范。

对于每一份待归档的档案，都可在系统当中增加流程审核环节，并且可将甲方纳入审核环节，以确保资料的完备与正确。

对于工程项目档案层级划分不做限制，企业可以在规范的范围内进行无限细分、灵活调整。

使用森渥管理—企业信息化管理解决方案供应商，减少了资料管理收集的工作难度，建立了完善的资料管理制度，增强资料管理力度，提升了资料管理的实效性。