在对账业务中,核对对账数据是一项复杂的业务工作,企业部门众多,对账内容广泛,通过人力完成,工作量巨大,同时人工核算易产生错误,不能达到管理要求。
目前大多数供需双方企业系统并未实现对接,采购所有业务单据和结算凭证都存储在各自的系统中,存在数量不一致,时间不一致的情况。如果出现问题,追溯原始数据,工作量巨大。
随着社会分工更加专业,采购和生产也多种多样,在使用信息化系统后,对账的工作也将变得轻松和简单。
管理系统对业务的处理流程:
(1) 采集采购订单,采购原始数据凭据,采购量,入库量,结算量等关键信息。
(2) 送货确认,通过移动端,供应商对送货单确认。
(3) 退货确认,通过移动端,供应商对退货单确认。
(4) 异常单据,根据采购到货的质检情况,对缺、错等异常情况的处理数据确认。
森渥ERP软件涵盖了供应商对账系统功能,为采购与供应商建设了业务闭环,采购、交货、对账、结算、支付一体化处理,处理各种异常情况,让业务与财务一致,提高管理效率与水平。