使用网盘存储日常生活中的照片以及工作资料已成为了现代多数人的习惯,但个人网盘已无法满足日常的办公需求,目前不少用户渐渐从个人网盘过渡至企业网盘。同样是网盘,企业网盘与个人网盘相比,存在着哪些不同呢?
企业网盘和个人网盘的基础功能都是以存储、共享为主,其主要差异在于协作功能的细节上。个人网盘在设计最初仅考虑到了个人用户的单人存储和分享的场景,免费版本会限制传输速度和存储空间,收费套餐一般也是基于时间、存储空间和传输速度。
个人网盘的常用场景:
1、通过外链互享文件;
2、加好友,在对话框中共享文件;
3、文件备份,随时随地可访问。
Cenvo企业云盘与个人网盘相比,不仅可以实现企业内部文件的上传、下载,还可以将文件按部门、工作小组、用户进行共享,同时可通过权限控制用户访问文件的只读、下载、新增、修改、删除等操作,便于各个部门、工作小组以及用户之间文件的有效管理与可控共享。
Cenvo企业云盘工作场景展示:
1、文件存档,单独归类
不同类型的文件单独归类保存至云盘,查询使用更为方便。
2、审阅功能
文件在线预览、修改,如果需修改或设置提醒,可在文件下邀请同事审阅或修改;如有相关意见可以在文件下方对话框中进行交流。
3、权限设置
每个项目都有其对应的文件夹,将项目过程中的所有文件上传至其对应的文件夹内,每一个项目的管理人员根据项目人员的不同分工来进行相对应的权限设置,项目人员可以根据自己的权限进行查看、编辑、下载等操作。
4、文件搜索
对于建筑企业来说,每个项目都会有很多的图纸、资料、合同等文件,特别是需要制作标书的部门,需要调阅很多的合同、证件等信息,使用Cenvo企业网盘,直接使用关键字搜索,极大地提高了工作效率。
5、文件不易删除
Cenvo企业网盘的删除权限是独立的,删除权限不会轻易给每一个员工,同时,删除的文件也可以通过管理员进行恢复,确保文件安全。
总的来说,企业网盘与个人网盘相比,最大的优势便是多了安全和管理属性,更适合企业使用。